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Word 隱藏功能

你有冇諗過
Word 都有快捷鍵?

唔使成日撳滑鼠揀選單,幾個快捷鍵已經可以幫你插日期、整表格、跳格仔——Windows 同 Mac 版本都幫你整齊晒。

🕐 日期時間 📊 秒速造表格 ✨ 加碼快捷鍵
功能一

一鍵插入現時日期/時間

唔使自己打,仲會跟返電腦時間自動更新

1

顯示當下時間

撳一下就插入一個時間欄位,之後開返份文件都會顯示最新時間。

WINAlt+Shift+T
MAC⌥+Shift+T
2

顯示當下日期

同上,插入日期欄位,寫報告、寫會議記錄唔使再手打日期。

WINAlt+Shift+D
MAC⌥+Shift+D

功能二

打幾個符號,秒速變表格

唔使撳選單插入表格,打字加 Enter 就得

1

打呢一串符號

打 +,跟住打幾個 -(幾多個都得,越多嗰格越闊),再打 +,重複幾次,最後多打一個 + 收尾。

+-------+-------+-------+
2

撳 Enter,自動變表格

有幾多個「+」中間夾住「-」,就會生成幾多格。上面嘅例子會生成 3 格表格。

WIN/MACEnter/Return
3

撳 Tab,跳去下一格

喺表格入面撳 Tab 可以直接跳去下一格,跳到最後一格再撳多次仲會自動加多一行。

WIN/MACTab
⚠️

做唔到? 檢查下有冇開「自動格式化」——去 檔案/偏好設定 → 校訂 → 自動校正選項 → 「輸入時自動套用格式」,將「表格」打勾就得。


加碼

仲有呢幾個好用

寫文件、做報告會經常用到嘅隱藏快捷鍵

📃 插入分頁符

WINCtrl+Enter
MAC⌘+Return

🔢 插入頁碼欄位

WINAlt+Shift+P
MAC⌥+Shift+P

🔗 插入超連結

WINCtrl+K
MAC⌘+K

¶ 顯示/隱藏段落標記

WINCtrl+Shift+8
MAC⌘+Shift+8

🖌️ 複製/貼上格式

WINCtrl+Shift+C/V
MAC⌘+Shift+C/V

🔁 重複上一個動作

WINF4
MAC⌘+Y
🖱️

滑鼠冷知識: 撳住 Ctrl(Mac 用 ⌘)再撳一下句子入面任何位置,即刻選中成句嘢,唔使再一隻字一隻字拖。

原來 Word 咁多寶藏功能

下次寫文件、做報告,試下用返呢幾個快捷鍵,會快好多。

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